Os termos expostos nessa Política de Privacidade, aplicam-se ao ambiente interno e aos serviços oferecidos pela SinergyRH
A Política de Privacidade têm como objetivo, transparecer como a SinergyRH, trata seus dados pessoais em conformidade com as atividades dispostas em seu objetivo social, por meio de processos adequados à LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) e, que seguem as melhores práticas.
A Politica Interna de Privacidade e Proteção de Dados é aplicável a todos que, de alguma forma, realizam tratamento de dados pessoais em nome da SinergyRH, seja na posição de colaborador, parceiro comercial, fornecedor, representante, ou usuários finais (colaboradores das empresas clientes que utilizam os sistemas desenvolvidos pela SinergyRH), entre outras funções que possuam acesso a serviços, informações, sistemas e recursos da SinergyRH.
Logo, é aplicável a todas as áreas, que compõem a SinergyRH.
A SinergyRH se reserva o direito de modificar esta política a qualquer momento, sem aviso prévio.
Implementar diretrizes para o tratamento de dados pessoais que devem ser incondicionalmente seguidos por qualquer pessoa relacionada, seja colaborador ou prestador de serviço, com a SinergyRH. Assim como, Incentivar o uso das melhores práticas de proteção de dados, a fim de atender às expectativas regulatórias estabelecidas com o advento da LGPD.
Os dados pessoais de colaboradores, representantes e prestadores de serviço e usuários dos sistemas da SinergyRH (colaboradores de clientes contratantes) só serão utilizados para dar suporte às operações da SinergyRH e administrar programas de remuneração, benefícios, recursos humanos, folha de pagamento ou, ainda, quando for necessário para cumprimento de obrigações legais.
Quando os dados pessoais forem tratados em nome de uma empresa cliente (controladora dos dados), a SinergyRH atuará como operadora, processando as informações conforme as instruções e autorizações da respectiva empresa contratante.
Excepcionalmente, será necessário a obtenção de consentimento dos referidos titulares para tratamento de dados com a finalidade diferente daquelas descritas nesta política.
Todo e qualquer tratamento de dados pessoais na SinergyRH deverá contar com uma finalidade legítima, específica e amparada em pelo menos uma das hipóteses legais previstas na LGPD, sendo que nenhum dado pessoal deverá ser tratado para finalidade diversa daquele informada ao seu titular.
Todo e qualquer novo processo, atividade ou operação da SinergyRH que envolva o tratamento de dados pessoais deverá ser reportado por escrito ao DPO (Leandro Melo), o qual poderá formular recomendações de ajuste de conformidade.
Sujeito às exceções legais, qualquer funcionário, representante ou prestador de serviço ou usuário do sistema SinergyRH (colaborador de cliente contratante) poderá obter, mediante solicitação, informações sobre seus próprios dados pessoais.
Nos casos em que o titular de dados for colaborador de uma empresa cliente da SinergyRH, as solicitações de acesso, correção, portabilidade ou exclusão de dados deverão ser encaminhadas diretamente à empresa empregadora (controladora dos dados), que é a responsável legal por processar tais pedidos. A SinergyRH atuará apenas mediante instrução formal do cliente, respeitando os limites contratuais e legais aplicáveis.
O titular possui o direito de revogar o consentimento previamente fornecido para tratamento de dados, respeitadas às exceções previstas em lei.
1. Coleta, Tratamento e Armazenamento dos Dados
1.1 Coleta dos Dados: São coletados através de auto cadastro realizado pelo próprio colaborador da SinergyRH ou colaborador de cliente (usuário do sistema), sendo utilizados somente para fins de melhor experiência e funcionamento dos serviços da SinergyRH.
1.2 Tratativa dos dados: Os dados são utilizados somente para processamento da atividades relacionadas à SinergyRH, são armazenados de forma criptografada, com acessos devidamente registrados;
1.3 Armazenamento dos dados: Os dados cadastrados ficam armazenados nos servidores da SinergyRH e são de utilização exclusiva desta empresa;
1.4 Compartilhamento dos dados: Os dados não são compartilhados. Os dados só serão compartilhados, caso haja alguma solicitação judicial, onde seja determinado à entendida legal que irá receber os dados compartilhados;
1.5 Proteção dos dados sensíveis: Os dados são criptografados e armazenados em servidores com todas as camadas de proteção sistêmica e processual;
A SinergyRH disponibiliza, de forma opcional e segura, a funcionalidade de envio eletrônico de documentos pessoais e trabalhistas — tais como contracheques, informes de rendimento, contratos e comprovantes — por meio de e-mail e/ou WhatsApp.
Este serviço é destinado a colaboradores da SinergyRH e usuários dos sistemas (colaboradores de empresas clientes contratantes), permitindo que o próprio titular dos dados escolha, insira e valide o endereço de e-mail ou número de WhatsApp para o recebimento dos documentos, de forma autenticada.
A SinergyRH assegura que:
Nos casos em que o envio se refira a documentos de colaboradores das empresas clientes, a SinergyRH atua como operadora técnica do processo, realizando apenas o envio eletrônico seguro, sem retenção indevida dos dados e conforme parâmetros definidos pelo cliente contratante.
A SinergyRH reforça que não utiliza o conteúdo desses documentos para outras finalidades, e que o armazenamento oficial permanece sob gestão dos servidores da SinergyRH, observando as normas da LGPD.
O COLABORADOR aceita sem restrições as condições descritas nesta Política de Privacidade e concorda que:
1.7.1 Informações: Deve fornecer informações verdadeiras, exatas, atuais e completas sobre si mesmo quando do registro nos campos solicitados;
1.7.2 Atualização de informações: Deve procurar conservar e atualizar imediatamente tais informações de registro, paramantê-las verdadeiras, exatas, atuais e completas;
1.7.3 Postura inadequada: Não pode em nenhuma hipótese incluir mensagens e comentários agressivos ou que tenham caráter preconceituoso, difamatório, pornográfico ou ilegal de qualquer natureza, tendo o site o direito de removê-las;
A qualquer momento o COLABORADOR pode acessar, editar/atualizar asinformações do seu cadastro diretamente no poralsinergyrh, utilizando suas credenciais de acesso.
O acesso aos dados pessoais coletados será restrito aos colaboradores autorizados e que necessitarem realizar o tratamento desses dados para o desempenho de suas funções na SinergyRH, bem como aos sistemas desenvolvidos pela organização.
Nos casos em que os dados pertençam a colaboradores de empresas clientes, os acessos obedecerão às permissões e níveis hierárquicos definidos pela própria empresa controladora, cabendo à SinergyRH garantir apenas a integridade técnica e a segurança da informação.
A SinergyRH deverá constantemente buscar a adoção das melhores práticas em tecnologia e segurança da informação, visando garantir a proteção e a prevenção dos dados pessoais. Isto inclui medidas de segurança técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, manipulação acidental ou intencional, perda e destruição.
A SinergyRH deverá informar em sua página oficial na internet o nome e os meios de contato do seu DPO, ao qual caberá:
1. Receber requerimento, reclamações e comunicações em geral dos titulares de dados pessoais;
2. Ser ponto contato com as autoridades fiscalizadoras;
3. Orientar e treinar os colaboradores da SinergyRH a respeito das melhores práticas de proteção de dados pessoais
4. Executar as demais atribuições determinadas pelo controlador ou estabelecidas em normas complementares, priorizando o monitoramento e a adequação da SinergyRH as exigências e à conformidade legal;
5.Acompanhar o processo de desenvolvimento de novos produtos e serviços, a fim de garantir a qualidade, segurança e compliance, com as normas vigentes.
DPO: Leandro Melo | Celular: (11) 98511-0401 | e-mail: leandro.melo@sinergyrh.com
Regido pela lei: A presente Política e condições de uso são regidos de acordo com as leis brasileiras sem ter em conta os princípios de conflitos de leis.
Reclamação ou ação judicial: Todo colaborador aceita submeter-se a jurisdição exclusiva dos tribunais do Brasil para qualquer reclamação ou exercício de ação que possa derivar de, esteja relacionada com em ligação com estas condições de utilização ou com este site, sempre e quando essa exclusividade se aplique as ações legais que o site inicie ou empreenda. A informação de caráter pessoal que se forneça ou se recolha através ou em ligação com o site só será utilizado de acordo com a Política de Privacidade do site, abaixo descrita.
4.Política de Privacidade
Este documento rege toda a utilização e descreve as práticas referentes à Política de Privacidade da Sinergyrh. Ao ingressar como colaborador na SinergyRH ou utilizar os serviços desenvolvidos pela SinergyRH, é concordado com nossas práticas de privacidade.
| Autor | Versão/Data | Obs | |
|---|---|---|---|
| Renan Bonifacio | 1.0 - 05/04/2020 | leandro.melo@sinergyrh.com.br | Criação do documento |
| Claudio Moralis | 1.0 - 09/04/2021 | claudio.moralis@sinergyrh.com.br | Revisão do documento |
| Leandro Melo | 1.0 - 20/03/2023 | leandro.melo@sinergyrh.com.br | Revisão do documento |
Esta política de privacidade é válida até 03/2026, sendo necessária sua reavaliação e atualização com o corpo diretivo do Grupo SinergyRH 30 dias antes deste vencimento
