ANALISTA EXTERNO DEPARTAMENTO PESSOAL JR (OP) - 1089412

• Responsabilidades e Atividades

  • Vaga Home Office
  
  • ATENÇÃO: Acompanhe seu e-mail, nossa comunicação oficial será por lá.
  
  
  
  1. Compreensão das Particularidades de Cada Cliente: Compreender, com o apoio do gestor, as particularidades e necessidades específicas de cada cliente, garantindo um serviço personalizado e eficiente, seguindo a metodologia operacional e procedimentos da equipe.
  
  
  
  2. Levantamento e Mapeamento de Rotinas: Realizar, junto ao gestor, o levantamento e mapeamento de todas as rotinas e processos relacionados à folha de pagamento, assegurando a correta execução das atividades.
  
  
  
  3. Atualização e Acompanhamento de Checklists: Manter atualizados os checklists de cada cliente e garantir que todas as etapas do processo sejam cumpridas conforme planejado.
  
  
  
  4. Cumprimento de Prazos: Atender aos prazos estipulados pelo coordenador da equipe, garantindo a entrega pontual das atividades e processos.
  
  
  
  5. Acompanhamento de Cronogramas: Monitorar e seguir os cronogramas estabelecidos para as atividades da folha de pagamento, assegurando que todas as etapas sejam concluídas conforme planejado.
  
  
  
  6. Fechamento da Folha de Pagamento: Executar o fechamento da folha de pagamento, com o acompanhamento e orientação do gestor, garantindo a precisão dos cálculos e conformidade com as normas legais.
  
  
  
  7. Execução de Rotinas de Folha de Pagamento: Realizar, sob supervisão do gestor, diversas rotinas relacionadas ao processo de folha de pagamento, incluindo:
  
  
  
  • Admissão de Funcionários;
  
  
  
  • Avaliação e Interpretação de Acordos Coletivos; com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses;
  
  
  
  • Avaliação e Interpretação de Ofícios de Pensão, (junto ao cliente). Com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses;
  
  
  
  • Avaliação e Validação das Provisões de Férias e 13 Salário; com apoio e acompanhamento do Gestor;
  
  
  
  • Validação de Benefícios (Concessões). Com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses;
  
  
  
  • Conciliação de Encargos;
  
  
  
  • Acompanhamento e Implementação de Regras do eSocial; o Analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das implementações no produto e no eSocial;
  
  
  
  • Validação de Férias; com apoio e acompanhamento do Gestor nos 3 primeiros meses;
  
  
  
  • Manad; (ter conhecimento ao que se refere Manad e acompanhar a solicitação junto a área de TI quando necessário);
  
  
  
  • Rescisão de Contratos e FGTS Digital; com apoio e acompanhamento do gestor nos 3 primeiros meses;
  
  
  
  8. Aplicação da Legislação Trabalhista: o analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das alterações legais.
  
  
  
  9. Acompanhamento de Novas Rotinas do Produto: Estar atento às novas rotinas e atualizações do produto, garantindo que os processos estejam sempre alinhados com as melhores práticas e legislações vigentes. O analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das implementações no produto.
  
  
  
  10. Comunicação com Clientes: Manter o cliente informado sobre todas as ações e etapas que estão vinculadas ao cronograma de folha de pagamento pré-estabelecido, garantindo transparência e confiança no serviço prestado.

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