-
Responsabilidades e Atividades
• Vaga Home Office
• ATENÇÃO: Acompanhe seu e-mail, nossa comunicação oficial será por lá.
1. Compreensão das Particularidades de Cada Cliente: Compreender, com o apoio do gestor, as particularidades e necessidades específicas de cada cliente, garantindo um serviço personalizado e eficiente, seguindo a metodologia operacional e procedimentos da equipe.
2. Levantamento e Mapeamento de Rotinas: Realizar, junto ao gestor, o levantamento e mapeamento de todas as rotinas e processos relacionados à folha de pagamento, assegurando a correta execução das atividades.
3. Atualização e Acompanhamento de Checklists: Manter atualizados os checklists de cada cliente e garantir que todas as etapas do processo sejam cumpridas conforme planejado.
4. Cumprimento de Prazos: Atender aos prazos estipulados pelo coordenador da equipe, garantindo a entrega pontual das atividades e processos.
5. Acompanhamento de Cronogramas: Monitorar e seguir os cronogramas estabelecidos para as atividades da folha de pagamento, assegurando que todas as etapas sejam concluídas conforme planejado.
6. Fechamento da Folha de Pagamento: Executar o fechamento da folha de pagamento, com o acompanhamento e orientação do gestor, garantindo a precisão dos cálculos e conformidade com as normas legais.
7. Execução de Rotinas de Folha de Pagamento: Realizar, sob supervisão do gestor, diversas rotinas relacionadas ao processo de folha de pagamento, incluindo:
• Admissão de Funcionários;
• Avaliação e Interpretação de Acordos Coletivos; com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses;
• Avaliação e Interpretação de Ofícios de Pensão, (junto ao cliente). Com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses;
• Avaliação e Validação das Provisões de Férias e 13 Salário; com apoio e acompanhamento do Gestor;
• Validação de Benefícios (Concessões). Com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses;
• Conciliação de Encargos;
• Acompanhamento e Implementação de Regras do eSocial; o Analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das implementações no produto e no eSocial;
• Validação de Férias; com apoio e acompanhamento do Gestor nos 3 primeiros meses;
• Manad; (ter conhecimento ao que se refere Manad e acompanhar a solicitação junto a área de TI quando necessário);
• Rescisão de Contratos e FGTS Digital; com apoio e acompanhamento do gestor nos 3 primeiros meses.
8. Aplicação da Legislação Trabalhista: o analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das alterações legais.
9. Acompanhamento de Novas Rotinas do Produto: Estar atento às novas rotinas e atualizações do produto, garantindo que os processos estejam sempre alinhados com as melhores práticas e legislações vigentes. O analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das implementações no produto.
10. Comunicação com Clientes: Manter o cliente informado sobre todas as ações e etapas que estão vinculadas ao cronograma de folha de pagamento pré-estabelecido, garantindo transparência e confiança no serviço prestado. -
Escolaridade
Formação: Ensino Superior
Status: completo ou cursando.
Requisitos Adicionais
Desejável residir em São Paulo (capital).
Competências Comportamentais
Calmo e controlado.
Investigador e curioso.
Flexibilidade e multitarefa
Facilidade para se comunicar.
Metódico e cumpridor de normas.
Relacionamentos interpessoais
Bom ouvinte.
Competências Técnicas
Conhecimento básico da rotina de folha de pagamento e ponto eletrônico.
Conhecimento básico do Pacote Office, com Excel a nível intermediário.
Conhecimento de técnicas de comunicação e atendimento ao cliente.
Experiência Necessária
Desejável experiência em toda a rotina de administração de folha de pagamento (férias, rescisão, benefícios, admissão, encargos).
Apresentação do Cargo
Conduzir os processos e atividades relacionadas às rotinas do cliente, utilizando as soluções oferecidas pelos produtos SINERGYRH®.
Etapas do Processo e Observações Gerais
1- Análise de Currículo: Atenção candidatos, preencham o currículo completo de suas últimas experiências, para aumentar suas chances em avançar de fase.
2- Preenchimento dos Testes Técnicos: Para assumir essa posição é necessário que tenham domínio em assuntos relacionado à folha de pagamento, então precisamos saber qual seu nível de conhecimento.
3- Preenchimento do questionário comportamental (DISC).
4- Entrevista com RH.
5- Entrevista com Gestor(a).
6- Entrevista com a Cliente Externa.
Atenção: Caso você já tenha preenchido os testes recentemente em algum outro processo seletivo, recomendamos que preencha novamente após o prazo de 3 meses.
Benefícios
Vale Refeição: Cartão VR/VA: R$ 32,00 ao dia (sem descontos durante o período de Férias), Assistência Médica: Central Nacional UNIMED, Assistência Odontológica: Metlife, Seguro de Vida, Outros Benefícios:
• DAY OFF: Dia de folga no seu aniversário.
• Programa Boon: Telemedicina (sem coparticipação), com atendimento de Gestão de Crônicos, Nutrição e Programa de Gestante.
• Programa Boon: Telemedicina com foco em Saúde Mental.
• Suporte com foco em: Assistência Social, Apoio Jurídico e Financeiro.
• Programa Boon: Clube de Benefícios com diversas marcas que fazem parte do seu dia a dia do ramo alimentício, saúde, bem-estar, educação e entretenimento com descontos exclusivos.
• Descontos em academias através do Wellhub (antigo Gympass).
• Descontos em academias através do Total Pass: Incluindo toda a rede da Smart Fit e Bio Ritmo.
• Programa de Cultura e Lazer: Parceria com SESC.
• Convênio Farmácia: Golden Farma.
• Auxílio Home Office: R$100,00 (mensal).
• Cartão Bullla: Cartão de crédito, proporcionando mais flexibilidade financeira.
• Auxílio Creche: Para crianças na primeira infância.
• Programa de apoio à educação e desenvolvimento de carreira, com cursos e treinamentos oferecidos pela empresa.
• Curso de Inglês: Aulas exclusivas pela plataforma online da English Pass.
• PLR: Participação dos lucros., Salário: 4.360,00
Vaga Nacional
BRASIL/BR